A capacidade de armazenar e interpretar dados está moldando e definindo as empresas que alcançam o sucesso. No entanto, com a imensidão de informações geradas no mundo online, é preciso contar com sistemas de inteligência de negócios (BI softwares) que tornem o trabalho mais otimizado e eficiente, como a ferramenta BI, da Microsoft.
Quer saber como ela funciona e como os seus componentes podem auxiliar as empresas? Basta continuar a leitura.
O que é a ferramenta Power BI?
Ferramenta Power BI é um nome coletivo para um conjunto de recursos, apps, softwares e conectores armazenados em nuvem, que auxiliam as empresas a coletar, armazenar e analisar os dados e informações do negócio. Ela tem recursos e interface eficiente e de fácil usabilidade.
As ferramentas de Power BI costumam ser usadas para uma infinidade de propósitos. Afinal, agrupam todos os dados necessários do negócio e fazem um processamento deles, para transformá-los em interpretações visualmente atraentes e que podem ser facilmente convertidas em gráficos sobre o negócio. Dessa maneira, os gestores podem gerar e apresentar informações instantâneas e atualizadas sobre o andamento do empreendimento para os demais usuários.
A ferramenta de BI da Microsoft se conecta com uma gama de recursos de dados, que englobam planilhas básicas do Excel até sistemas de análise aprofundada de dados utilizadas pela empresa.
Power BI é um termo que se refere ao Windows desktop, ao Power BI Desktop, ao SaaS (Software as a Service) Power BI Service e aos serviços mobile Power BI Apss, disponíveis no smartphone e em tablets Windows, bem como para Android e iOS.
O Power BI foi construído com os fundamentos do Microsoft Excel, e todos que sabem utilizá-lo também conseguem trabalhar com a ferramenta, apesar de a última ser muito mais completa em termos de recursos, dados e relatórios gerados.
O que a ferramenta Power BI Microsoft faz?
A ideia principal é utilizar essa ferramenta para executar relatórios e produzir insights a partir de dados reais da empresa. O Power BI pode ser conectado a uma ampla gama de conjuntos de dados para que seja mais fácil realizar a interpretação deles. Logo, os relatórios gerados, com informações atualizadas e muito mais precisas, podem ser compartilhados com os demais interessados e responsáveis.
Essa ferramenta ajuda os usuários e gestores a compreenderem os dados do passado da empresa, combinando com as informações atualizadas para possibilitar uma análise interpretativa do futuro do negócio.
O Power BI pode ser combinado com uma ferramenta de machine learning para transformar padrões em dados que podem ser usados para realizar previsões. Dessa maneira, é possível prever comportamentos, como demandas futuras e possíveis cenários.
Quais as vantagens da ferramenta BI da Microsoft?
O Power BI oferece o armazenamento e a interpretação de dados de maneira mais completa, intuitiva e eficiente para as empresas. Além disso, existem outras vantagens para contar com essa importante ferramenta. Veja, a seguir!
Custos baixos
Os custos para a aquisição da ferramenta Power BI Microsoft são mais baixos. Ela ainda otimiza o tempo, faz com que os dados armazenados possam ser interpretados para auxiliar na tomada de decisão e torna o desempenho dos usuários muito melhor, economizando tempo e dinheiro para o empreendimento.
Exibição de relatórios
Todos os dados armazenados e interpretados podem ser transformados em relatórios em diferentes formatos e com diversas funcionalidades. Esses documentos podem ser repassados para outros usuários ou compartilhados para diferentes finalidades.
Compartilhamento instantâneo de painéis
Ao utilizar a ferramenta BI da Microsoft, é possível fazer um compartilhamento instantâneo dos painéis produzidos. Isso torna a visualização mais integrada e a utilização dos dados e relatórios muito mais eficiente.
Quais os componentes da ferramenta BI da Microsoft?
O Power BI concentra diferentes componentes que podem ser usados para diversas finalidades, de acordo com seus propósitos. Para que fique mais fácil de compreender, separamos alguns dos principais componentes dessa ferramenta BI. Confira!
Power Query
O Power Query pode ser usado como um adicional ao Excel, ou ser usado como parte integrante do Power BI Desktop. Com o Power Query, é possível extrair dados de diferentes fontes de dados.
Algumas delas podem ser SQL Server, Oracle, MySQL, DB2 etc. É possível buscar dados de arquivos como CSV, Text, Excel e muito mais. Você pode utilizar, como fonte, o Microsoft Exchange e Outlook, por exemplo.
Power Query fornece uma interface gráfica ao usuário para que os dados coletados possam ser utilizados de diferentes maneiras, tornando possível adicionar colunas, transformar as informações em texto e muito mais. Assim, você pode exportar as informações para Excel ou no modelo de Power Pivot.
Power Pivot
Power Pivot funciona como uma “modelagem de dados”, e é uma ferramenta motora de cálculo. É utilizado para realizar a modelagem de dados simples e complexos.
Com esse recurso, é possível combinar as informações de diferentes tabelas para calcular valores interpretados em ferramentas visuais intuitivas. Esse componente utiliza o DAX (Data AnalysisExpression), que é uma potente e funcional linguagem que realiza todos os cálculos em um único ambiente.
Power View
Power View é o componente de visualização de dados fundamentais da ferramenta Power BI, da Microsoft. Esse é um recurso interativo que se conecta às fontes de dados e recupera metadados para serem utilizados em sua análise.
Com o Power View, é possível filtrar os dados por componentes de visualização ou por um relatório completo. Os relatórios gerados por Power VIew são bastante interativos. A ferramenta permite que o usuário realce uma ou mais partes determinadas do relatório, para que sejam combinadas.
Power Q&A
Power Q&A é uma linguagem comum para o modelo de dados gerados pelas Q&A (Questions and Answers). Essa funcionalidade permite que o usuário faça perguntas e encontre soluções práticas como respostas.
É possível questionar o número de de clientes por Estado, por exemplo, e a resposta é apresentada como uma mapa de visualização em números representados por “bolhas” pelo Power Q&A.
Power BI Desktop
Esse é um componente novo nas funcionalidades do Power BI. É uma ferramenta de desenvolvimento integrada para Power Query, Power Pivot e Power View.
A integração acontece porque o Power BI Desktop permite que o usuário desenvolva consultas, modelos e relatórios avançados. Com isso, é muito mais fácil evoluir as suas habilidades em Business Intelligence e aprimorar a sua experiência em análise de dados.
Os relatórios gerados pela ferramenta BI da Microsoft podem ser fornecidos para os usuários de diferentes maneiras. É possível exibi-los utilizando um navegador Web, por meio dos dispositivos móveis e como e-mail. Além disso, tudo pode ser armazenado em nuvem. O Power BI apresenta diversas vantagens e seus componentes otimizam os trabalhos, e fornecem relatórios completos.
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