As empresas que contam com uma solução de ERP sabem da importância que essa ferramenta oferece e como ela ajuda a otimizar os processos. No entanto, pode ser que a ferramenta já não tenha um desempenho tão bom como no início, não é mesmo?
Isso é um forte indicativo de que o empreendimento precisa de uma solução mais eficiente que ofereça os recursos necessários para acompanhar o crescimento. Neste artigo, você vai entender por que migrar o ERP para o Microsoft 365 e conhecer os seus principais benefícios. Não deixe de acompanhar!
Sinais de que é hora de migrar o ERP
Mesmo que uma solução de ERP tenha trazido diversos benefícios que auxiliaram todas as áreas do negócio e otimizado os processos por um longo período de tempo, muitas vezes já não acompanha mais as demandas.
Logo, a pergunta é: quando devo trocar de ERP? A resposta não é nada complexa: basta analisar se o desempenho do software atender às novas necessidades do empreendimento. Para que ficar ainda mais fácil a decisão, preparamos alguns pontos que devem ser observados. Confira!
Dificuldade de usar o sistema
Um importante sinal é quando o sistema começa a travar e a atrapalhar a produtividade das equipes. Essa tecnologia tem como intuito otimizar os processos, mas, se começar a dificultar a vida dos envolvidos, é um sinal de que a migração para um software mais atualizado é necessária.
Software incompatível com a visão do negócio
Todas as empresas tendem a desenvolver processos mais completos e a mudar de perspectiva ao longo do tempo. Logo, se o empreendimento tenta implementar um novo processo ou visa a um crescimento, a solução ERP deve ser capaz de acompanhar.
ERP sem controle total das informações
Quando muitos dados precisam ser mantidos fora do ERP, a segurança da informação se torna mais vulnerável, e a empresa passa a correr riscos. Logo, para que a gestão conte com dados atualizados e seguros, o ERP deve ser capaz de armazená-los.
7 motivos para migrar o ERP para o Microsoft Dynamics 365
Se os motivos apresentados são familiares, é um sinal de que a empresa deve conhecer novas soluções e buscar por uma migração de ERP. Existem diversas ferramentas disponíveis e é preciso conhecer as principais do mercado para encontrar a ideal.
O Microsoft Dynamics 365 apresenta soluções que atendem a diferentes tamanhos de negócios com muita eficiência. Entenda a seguir por que migrar o ERP para eles.
1. Aumento na capacidade produtiva
O ERP Microsoft Dynamics 365 realiza uma integração de ferramentas ERP e CRM para alinhar sistemas colaborativos com os processos da empresa, oferecendo aos gestores uma visão mais aprofundada sobre o desempenho do negócio. Assim, fica mais fácil para os envolvidos entender o que está funcionando e o que necessita de alterações, tudo em uma única ferramenta.
2. Gerenciamento com uma visão precisa
Quando é possível realizar o correto armazenamento de dados sobre os processos da empresa, os gestores realizam um gerenciamento com uma visão muito mais precisa, tudo baseado em informações atualizadas.
3. Implantação com flexibilidade na nuvem ou no local
A ferramenta da Microsoft permite que os usuários realizam o armazenamento em nuvem ou em algumas das soluções da empresa, como Microsoft Power Plataform, Microsoft Azure ou o Microsoft 365. A ideia é disponibilizar soluções inovadoras para atender às demandas de gestão empresarial.
4. Redução de custos
Com o Dynamics 365, os processos da empresa são otimizados, os erros são minimizados e isso tudo gera um maior desempenho na aplicação de novos projetos. Isso porque a solução oferecida é baseada em inovação e em atualizações tecnológicas, buscando atender às demandas do mercado.
5. Aprimoramento da satisfação do cliente
Por contar com soluções de CRM, a ferramenta garante uma gestão muito mais qualificada de relacionamento com o cliente. Os dados precisos e estratégicos da plataforma auxiliam os gestores a entender e a acompanhar com maior proximidade as necessidades e os desejos dos consumidores. Dessa maneira, é muito mais fácil criar uma proximidade e conversar diretamente com quem busca por soluções como as que a empresa oferece.
6. Simplicidade no uso
O Microsoft Dynamics 365 é de fácil uso por contar com a integração entre as demais soluções oferecidas pela Microsoft. A ferramenta é intuitiva, e os colaboradores contam com um sistema de fácil manuseio. Logo, não existe a necessidade de grandes especializações para utilizá-la, e os usuários podem se dedicar a desempenhar suas funções de maneira muito mais eficiente.
7. Segurança de dados
Um importante fator ao implementar ou aprimorar uma “cultura de dados” nas empresas é garantir que as informações coletadas estejam seguras. O Dynamics 365 oferece essa proteção por meio de um robusto controle de acesso dos usuários. A ferramenta conta com um data center físico, um serviço de hospedagem para a plataforma e conectividade de rede.
Além disso, permite que os responsáveis estipulem um rígido controle de acesso, em que os usuários são classificados de acordo com os critérios estabelecidos pela empresa para acessar determinadas camadas de funções e de visualização de dados e informações.
Migrar um ERP para o Microsoft 365 pode ser a solução de que a sua empresa precisa para melhorar o desempenho e conquistar os objetivos estabelecidos. Logo, entenda quando é a hora de fazer a mudança e conheça os benefícios que cada solução pode gerar para o seu empreendimento.
O aumento na capacidade produtiva, contar uma visão precisa para o gerenciamento dos processos, um armazenamento mais flexível, a redução custos da empresa, um entendimento melhor sobre o cliente e um sistema intuitivo são alguns dos benefícios de utilizar o Microsoft Dynamics 365.
A XPTA tem parceira Microsoft e é uma consultoria brasileira especializada na implementação de soluções de gestão empresarial, tendo como objetivo adequar as tecnologias atuais às necessidades das empresas do mercado para que elas alcancem as metas estabelecidas.
Gostou deste post? Se você quiser saber mais sobre a importância de contar com uma solução de ERP eficiente, como a que apresentamos, entre em contato com a nossa equipe agora mesmo.
