O Dynamics 365 & Finance Operations é um sistema de gestão integrado (ERP) criado para toda empresa que deseja se manter relevante no mercado, bem como conquistar mais eficiência, escalabilidade e otimização na sua rotina. Essa tecnologia consegue assegurar esses benefícios ao negócio pelo fato de ter evoluído com o passar do tempo, passando por melhorias e inclusão de novos recursos.
Ao aproveitar dessa tecnologia, você impulsionará o desenvolvimento da empresa e tornará a gestão mais inteligente. Amplie seu conhecimento sobre o assunto com esta leitura, que explica o que é e como funciona essa inovação, suas diferenças para os anteriores, vantagens para indústrias e mais.
O que é e como funciona Dynamics 365 & Finance Operations?
Também chamado de D365FO, consiste em um ERP baseado em nuvem adequado para empresas de variados seguimentos e portes, mas será útil, principalmente, para entidades de grande porte. Ele oferece a você a capacidade de controlar todas as suas finanças e as suas operações de estoque.
Originalmente, esse sistema foi lançado em novembro de 2016, com o nome de Dynamics 365 para operações. Em julho de 2017, foi renomeado para Dynamics 365 & Finance Operations.
Na prática, ele faz parte do Microsoft Dynamics 365, um pacote de aplicativos para negócios desenvolvido com o objetivo de melhorar as vendas e maximizar a produtividade de uma empresa. O D365FO é um módulo que traz diferentes recursos úteis à gestão corporativa, como:
- Finanças: traz funcionalidades relacionadas ao orçamento, ao gerenciamento de projetos, às finanças e contabilidade para grandes empresas internacionais;
- Gestão da Cadeia de Suprimentos: inclui engenharia, manufatura, armazenamento e distribuição;
- Comércio: engloba catálogos, gestão da loja, relatórios, comércio eletrônico, variedades das lojas e mais;
- Recursos Humanos: dispõe de funcionalidades de RH básico, como licenças, desempenho dos colaboradores, treinamentos, benefícios, remunerações e mais;
- Operações de Projeto: envolve contratos, preços, contabilidade, faturamento, gestão de práticas, recursos ou equipes de projeto.
Como essa tecnologia se diferencia das outras versões?
Como há um amplo número de soluções Microsoft, os gestores devem conhecer as principais diferenças entre o Finance Operations e as outras tecnologias oferecidas pela gigante da tecnologia. Um deles é o Dynamics 365 Business Central, que é direcionado para pequenas e médias empresas, além de conectar equipes de serviços, vendas, operações e finanças.
Há outras tecnologias que foram criadas para áreas específicas, como o Dynamics 365 para vendas, atendimento ao consumidor, talentos (colaboradores), marketing, serviços de campo, entre outros.
Já o Finance Operations é considerado o ERP mais avançado da Microsoft, além de ser voltado tanto para empresas de médio quanto grande porte. A solução traz todas as funcionalidades necessárias para que o negócio funcione de forma plena, é modular e tem compatibilidade com outras aplicações Microsoft.
Como o Dynamics 365 & Finance Operations ajuda no financeiro das indústrias?
Esse sistema traz benefícios diretos para indústrias, refletindo-se positivamente desde a fabricação de um bem até o final de sua vida útil. Entenda melhor seus benefícios, a seguir.
Redução de custos
O ERP auxilia na identificação de processos redundantes ou desperdícios de recursos, além de reduzir os custos operacionais graças à automação e otimização. Outra economia está ligada ao treinamento dos funcionários, já que a tecnologia automatizará um amplo rol de atividades manuais. Sua interface é bastante intuitiva, fazendo com que os colaboradores sejam capazes de usufruir de suas funcionalidades com pouco ou nenhum treinamento.
Melhora das integrações
Será mais fácil integrar e personalizar os variados módulos e componentes do sistema ERP, como o Sistema de Gerenciamento de Clientes (CRM), Business Intelligence (BI), Internet das Coisas (IoT), entre outras tecnologias. Com isso, também não há necessidade de fazer treinamento do pessoal para utilização dessas ferramentas, maximizando a economia.
Análise integrada
Pelo fato de o sistema coletar informações de diferentes áreas do negócio, serão proporcionados relatórios mais completos, objetivos, transparentes e atualizados em tempo real sobre o negócio. Utilizando o Machine Learning (Aprendizado de Máquina), a empresa poderá fechar livros com mais agilidade, simplificar a gestão financeira de toda a empresa e controlar melhor o fluxo de caixa.
A coleta de dados também diz respeito aos clientes, por isso, você terá percepções mais aprofundadas e embasadas sobre o comportamento e as necessidades do seu público. Serão feitas recomendações preditivas e entregues orientações para que você atenda melhor às demandas dos consumidores.
Fortalecimento da privacidade de dados
Finance and Operacionais inclui tecnologias de ponta que maximizam a cibersegurança corporativa, incluindo criptografia e dados, firewalls, antivírus e mais, sendo que não é necessário fazer pagamentos extras para usufruir dessas inovações. Além disso, há um sistema de recuperação de cópias de segurança (backups) caso as informações sejam perdidas por acidentes, erros ou incidentes, como desastres naturais.
Aumento da produtividade
São englobadas ferramentas que aumentam a eficiência tanto dos gestores quanto de suas equipes. O sistema funciona em nuvem (são utilizados servidores de terceiros para processar as informações), podendo ser acessado a qualquer hora e lugar, sendo preciso apenas conexão à internet.
Abertura para as plataformas possíveis
O software foi otimizado para rodar em vários dispositivos, plataformas e aplicativos. Pelo fato de ela operar em nuvem, não serão enfrentados problemas de instalação e customização, como ocorreram nos ERPs anteriores.
Adoção da nuvem
O Dynamics 365 & Finance and Operations funciona diretamente pelos servidores Microsoft, sendo que ele pode ser acessado a distância, bastando internet. Isso gera uma significativa redução de custos para a empresa, já que ela não arcará com hardwares próprios e manutenção de servidores. A nuvem também torna a empresa mais flexível, possibilitando que cresça no seu próprio ritmo.
Também, há a recuperação de desastres integrada e uma equipe de suporte técnico disponível durante 24 horas por dia, 7 dias por semana. Isso garante segurança cibernética e proteção de cargas de trabalho e dados.
Melhor experiência dos clientes e vendas
As vendas são potencializadas, graças ao sistema eficaz de gerenciamento de relacionamento com o cliente proporcionado pela tecnologia. Os dados podem ser facilmente gerenciados, suas ações podem ser rastreadas ao vivo e o sistema entrega feedbacks inteligentes, ajudando na identificação das melhores alterações que devem ser feitas para maximizar a satisfação do cliente.
Para que a implantação do Dynamics 365 & Finance Operations seja feita com sucesso, é crucial que você tenha o apoio de uma consultoria especializada em fazê-lo, como a XPTA. Essa é uma organização que estudará as necessidades específicas do seu negócio, estruturará um planejamento para implementação do ERP e o customizará, assegurando que os benefícios da solução sejam aproveitados pela sua empresa.
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