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Quer saber mais sobre o Power BI, da Microsoft? Então, continue a leitura!

O que é o Microsoft Power BI?

O Microsoft Power BI é um poderoso software que apresenta um moderno recurso de análise de dados e proporciona o compartilhamento de ideias de maneira eficiente e com bastante qualidade. Com armazenamento em nuvem, é um conjunto de apps, softwares e recursos que coletam, armazenam dados e informações do negócio para ajudar os líderes e gestores a tomarem decisões baseadas em dados reais e atualizados sobre a empresa.

Quais são as funcionalidades do Microsoft Power BI?

O Microsoft Power BI apresenta recursos para pequenas e grandes empresas que podem se beneficiar da correta coleta, do armazenamento e da interpretação de dados atualizados sobre o empreendimento. Confira, a seguir, algumas das principais funcionalidades do Power BI, da Microsoft. Acompanhe!

Análise corporativa

Os dados registrados pelo software fornecem aos gestores um conjunto de informações relevantes que mostram como está a situação da empresa. Dessa maneira, é muito mais eficiente encontrar potenciais problemas ou melhorar o desempenho do que já está funcionando.

Integração

As ferramentas disponibilizadas pela Microsoft, como o Power BI, permitem que seja realizada uma integração com outras soluções tecnológicas, como Office 365, Microsoft Azure, Excel e muito mais.

Relatórios e Planilhas

As informações e os dados coletados, em grande escala, podem ser transformados em planilhas, relatórios e gráficos atualizados e com informações relevantes para o negócio. Assim, os gestores podem utilizar essas informações, em diferentes formatos, para auxiliar na tomada de decisão e para compartilhar com outros colaboradores e usuários.

Compartilhamento

O Microsoft Power BI permite que os documentos gerados para análise de dados e informações sejam compartilhados em diferentes formatos, como em painéis que permitem uma visualização muito mais completa e intuitiva. É um trabalho em equipe sem limitações temporais ou geográficas.

Coleta de dados

Um dos aspectos mais relevantes para empresas que se tornam extremamente competitivas é a coleta e interpretação de dados. No entanto, é preciso uma solução robusta, como o Power BI, da Microsoft, para coletar e gerar relatórios interpretativos da imensidão de dados de uma empresa.

Como implementar o Microsoft Power BI?

Essa ferramenta pode ser adquirida por empresas de diversos portes, e os benefícios gerados auxiliam os negócios a melhorarem seu desempenho e a minimizarem os potenciais problemas, tudo de maneira analítica. Existem diversos usos para essa ferramenta implementada por meio de uma assinatura mensal.

O Microsoft Power BI é uma potente ferramenta analítica de dados que todos os empreendimentos deveriam conhecer. Ela permite uma eficiente integração de dados, o compartilhamento entre os envolvidos e uma correta análise corporativa. Além disso, proporciona relatórios relevantes, por meio de uma potente coleta de dados.

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Quer saber como ela funciona e como os seus componentes podem auxiliar as empresas? Basta continuar a leitura.

O que é a ferramenta Power BI?

Ferramenta Power BI é um nome coletivo para um conjunto de recursos, apps, softwares e conectores armazenados em nuvem, que auxiliam as empresas a coletar, armazenar e analisar os dados e informações do negócio. Ela tem recursos e interface eficiente e de fácil usabilidade.

As ferramentas de Power BI costumam ser usadas para uma infinidade de propósitos. Afinal, agrupam todos os dados necessários do negócio e fazem um processamento deles, para transformá-los em interpretações visualmente atraentes e que podem ser facilmente convertidas em gráficos sobre o negócio. Dessa maneira, os gestores podem gerar e apresentar informações instantâneas e atualizadas sobre o andamento do empreendimento para os demais usuários.

A ferramenta de BI da Microsoft se conecta com uma gama de recursos de dados, que englobam planilhas básicas do Excel até sistemas de análise aprofundada de dados utilizadas pela empresa.

Power BI é um termo que se refere ao Windows desktop, ao Power BI Desktop, ao SaaS (Software as a Service) Power BI Service e aos serviços mobile Power BI Apss, disponíveis no smartphone e em tablets Windows, bem como para Android e iOS.

O Power BI foi construído com os fundamentos do Microsoft Excel, e todos que sabem utilizá-lo também conseguem trabalhar com a ferramenta, apesar de a última ser muito mais completa em termos de recursos, dados e relatórios gerados.

O que a ferramenta Power BI Microsoft faz?

A ideia principal é utilizar essa ferramenta para executar relatórios e produzir insights a partir de dados reais da empresa. O Power BI pode ser conectado a uma ampla gama de conjuntos de dados para que seja mais fácil realizar a interpretação deles. Logo, os relatórios gerados, com informações atualizadas e muito mais precisas, podem ser compartilhados com os demais interessados e responsáveis.

Essa ferramenta ajuda os usuários e gestores a compreenderem os dados do passado da empresa, combinando com as informações atualizadas para possibilitar uma análise interpretativa do futuro do negócio.

O Power BI pode ser combinado com uma ferramenta de machine learning para transformar padrões em dados que podem ser usados para realizar previsões. Dessa maneira, é possível prever comportamentos, como demandas futuras e possíveis cenários.

Quais as vantagens da ferramenta BI da Microsoft?

O Power BI oferece o armazenamento e a interpretação de dados de maneira mais completa, intuitiva e eficiente para as empresas. Além disso, existem outras vantagens para contar com essa importante ferramenta. Veja, a seguir!

Custos baixos

Os custos para a aquisição da ferramenta Power BI Microsoft são mais baixos. Ela ainda otimiza o tempo, faz com que os dados armazenados possam ser interpretados para auxiliar na tomada de decisão e torna o desempenho dos usuários muito melhor, economizando tempo e dinheiro para o empreendimento.

Exibição de relatórios

Todos os dados armazenados e interpretados podem ser transformados em relatórios em diferentes formatos e com diversas funcionalidades. Esses documentos podem ser repassados para outros usuários ou compartilhados para diferentes finalidades.

Compartilhamento instantâneo de painéis

Ao utilizar a ferramenta BI da Microsoft, é possível fazer um compartilhamento instantâneo dos painéis produzidos. Isso torna a visualização mais integrada e a utilização dos dados e relatórios muito mais eficiente.

Quais os componentes da ferramenta BI da Microsoft?

O Power BI concentra diferentes componentes que podem ser usados para diversas finalidades, de acordo com seus propósitos. Para que fique mais fácil de compreender, separamos alguns dos principais componentes dessa ferramenta BI. Confira!

Power Query

O Power Query pode ser usado como um adicional ao Excel, ou ser usado como parte integrante do Power BI Desktop. Com o Power Query, é possível extrair dados de diferentes fontes de dados.

Algumas delas podem ser SQL Server, Oracle, MySQL, DB2 etc. É possível buscar dados de arquivos como CSV, Text, Excel e muito mais. Você pode utilizar, como fonte, o Microsoft Exchange e Outlook, por exemplo.

Power Query fornece uma interface gráfica ao usuário para que os dados coletados possam ser utilizados de diferentes maneiras, tornando possível adicionar colunas, transformar as informações em texto e muito mais. Assim, você pode exportar as informações para Excel ou no modelo de Power Pivot.

Power Pivot

Power Pivot funciona como uma “modelagem de dados”, e é uma ferramenta motora de cálculo. É utilizado para realizar a modelagem de dados simples e complexos.

Com esse recurso, é possível combinar as informações de diferentes tabelas para calcular valores interpretados em ferramentas visuais intuitivas. Esse componente utiliza o DAX (Data AnalysisExpression), que é uma potente e funcional linguagem que realiza todos os cálculos em um único ambiente.

Power View

Power View é o componente de visualização de dados fundamentais da ferramenta Power BI, da Microsoft. Esse é um recurso interativo que se conecta às fontes de dados e recupera metadados para serem utilizados em sua análise.

Com o Power View, é possível filtrar os dados por componentes de visualização ou por um relatório completo. Os relatórios gerados por Power VIew são bastante interativos. A ferramenta permite que o usuário realce uma ou mais partes determinadas do relatório, para que sejam combinadas.

Power Q&A

Power Q&A é uma linguagem comum para o modelo de dados gerados pelas Q&A (Questions and Answers). Essa funcionalidade permite que o usuário faça perguntas e encontre soluções práticas como respostas.

É possível questionar o número de de clientes por Estado, por exemplo, e a resposta é apresentada como uma mapa de visualização em números representados por “bolhas” pelo Power Q&A.

Power BI Desktop

Esse é um componente novo nas funcionalidades do Power BI. É uma ferramenta de desenvolvimento integrada para Power Query, Power Pivot e Power View.

A integração acontece porque o Power BI Desktop permite que o usuário desenvolva consultas, modelos e relatórios avançados. Com isso, é muito mais fácil evoluir as suas habilidades em Business Intelligence e aprimorar a sua experiência em análise de dados.

Os relatórios gerados pela ferramenta BI da Microsoft podem ser fornecidos para os usuários de diferentes maneiras. É possível exibi-los utilizando um navegador Web, por meio dos dispositivos móveis e como e-mail. Além disso, tudo pode ser armazenado em nuvem. O Power BI apresenta diversas vantagens e seus componentes otimizam os trabalhos, e fornecem relatórios completos.

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Nesse sentido, essas soluções englobam desde computação na nuvem a serviços operacionais. Tudo com a finalidade de trazer produtividade, inovação e crescimento do negócio. Esses serviços direcionados ao setor corporativo necessitam de assinaturas para ser implementados. Confira, a seguir, o que trouxemos de novidades.

O que são os produtos Microsoft e qual a importância deles?

Os aplicativos e serviços da Microsoft são sistemas de autenticação que se conectam com seus provedores de e-mails. No caso do Google, quando alguém for acessar o correio eletrônico, aparecerá a informação “entrar para continuar/aplicativo e serviços da Microsoft”.

Inclusive, é utilizada a mesma chave de autenticação do Google, e não da empresa. Então, isso quer dizer que seus dados pertencem ao motor de busca, sendo eles:

• informações de perfil, como nome, endereço de e-mail, aniversário e país;
• e-mails enviados e recebidos no Gmail;
• contatos existentes e novos;
• agenda do calendário;
• arquivos do Google Drive.

Dessa maneira, há um monitoramento das experiências dos usuários em todos os softwares que estão conectados. Logo, é relevante conhecer cada solução profundamente para usá-la da melhor maneira possível.

Por exemplo, a plataforma combina Word, Excel e Power Point em um só sistema para ajudar na produtividade de quem utiliza. Esse é um serviço de assinatura com a versão mais recente dos aplicativos da Microsoft 365, sendo baseado em nuvem, mas os apps não são executados nela.

Quais são os produtos da Microsoft que a XPTA oferece e para que serve cada solução?

Existem diversos produtos da empresa que podem ser baixados em qualquer dispositivo, local ou móvel, visando à automação dos processos, compartilhamento de dados, facilidade na execução de tarefas etc. Desse modo, vamos conhecer 7 deles, nos itens a seguir.

1. Sustentação e Desenvolvimento na plataforma Dynamics AX

Empresas de porte médio a grande devem implementar a ferramenta de Enterprise Resource Planning (ERP) da Microsoft chamada Dynamics AX. Ela oferece recursos para as áreas de finanças, contábil, comercial, logística e industrial. Essa solução de gestão corporativa é robusta, mas flexível e com interface intuitiva.

Além disso, faz integração e ajuda no acesso aos dados, promovendo produtividade e visibilidade dos processos. Consequentemente, os gestores tomam melhores decisões em tempo real e de onde estiverem.

Só para exemplificar, as indústrias recebem uma solução projetada e diferenciada, que atua no setor impulsionando a inovação e a liderança de mercado. Já para o comércio, auxilia os varejistas no gerenciamento e atendimento personalizado e ágil.

Diante disso, todas as operações são conectadas de maneira inteligente para que os modelos de negócios cresçam. Assim, é possível introduzir novos produtos, fabricá-los e inseri-los na cadeia de suprimento proporcionada pela Microsoft.

Para que isso ocorra, é fundamental ter uma visão holística da empresa em que atua, objetivando melhores decisões estratégicas por meio de dados consistentes. Assim, o Dynamics AX disponibiliza ferramentas de análises para que os gestores possam planejar e antecipar as necessidades dos consumidores.

Além disso, o setor de distribuição terá eficiência operacional porque o sistema garante controle do estoque, mudanças de regulamentações e logística sabendo o que ocorre na cadeia de abastecimento por completo.

2. Microsoft Dynamics CRM

Com o Dynamics CRM, a organização consegue gerenciar o relacionamento com seus clientes. As informações dos consumidores estão integradas para que possa interagir com eles. Logo, rastreia os leads de vendas, marketing, pipeline e acessa dados.

Essa solução aumenta os lucros porque facilita os processos administrativos, desburocratizando os departamentos. Ademais, foi produzido para atender às necessidades do seu negócio. Dessa maneira, opte por um aplicativo independente e que sirva a empresa ou que utilize diferentes ferramentas de Customer Relationship Management (CRM).

3. Microsoft Azure

A Microsoft Azure se dedica à plataforma de nuvem com infraestrutura para hospedar sistemas corporativos (computação, armazenamento, lógica, gestão financeira, entre outros) com as ferramentas e recursos que ajudam na capacidade produtiva da instituição. No entanto, é preciso ter uma assinatura para que os datacenters fiquem à disposição. Logo, o acesso remoto é feito pela tecnologia da informação para que possa logar.

Na verdade, a Azure serve para inúmeros objetivos, como desenvolvimento de aplicativos e soluções tecnológicas que auxiliam a empresa ou a entrega dos serviços aos consumidores. Aliás, também há coleta e gestão de dados para novas estratégias, business intelligence para atendimento ao cliente, otimização de custos e gestão financeira.

4. Microsoft Power BI

Mais um sistema é o Power BI, que une software, aplicativos e conectores para transformar os dados não relacionados em informações que façam sentido e que sejam atrativas. Eles podem aparecer em planilhas do Excel, coleção de data warehouses híbrida local ou em nuvem. Assim, conseguirá visualizar os conteúdos para compartilhar com quem interessa.

Uma das formas de empregá-lo é criar relatórios para a equipe, com estatísticas da participação do consumidor, inventário e evolução da produção em dashboard. Ainda, faturas que serão remetidas.

5. Dynamics 365 — Business Central

Essa plataforma trabalha a equipe de vendas, serviços, projetos e operações, independentemente do lugar e do horário. Para isso, o gestor escolhe operar na nuvem ou mediante infraestrutura local.

Ademais, armazena e transmite informações de seu software. Sobretudo, com ele, é possível ampliar a execução para outros apps específicos do negócio, bem como, adaptá-lo a suas necessidades.

6. Microsoft Dynamics 365

Com o Microsoft Dynamics 365 no portfolio, sua empresa conseguirá proporcionar qualificação operacional e desenvolver experiências marcantes aos compradores. Ele conecta seus aplicativos aos demais sistemas e ferramentas que já usa. Dessa maneira, promove o crescimento do negócio, uma vez que as informações estão à mão.

7. Microsoft Office 365

O Office 365 é considerado a nuvem de produtividade porque possibilita atingir seus objetivos e fazer a gestão do empreendimento. Afinal, reúne os melhores apps de produtividade, aliado à nuvem. Assim, o gerenciamento é feito por dispositivos e com segurança de dados a todos os envolvidos.

Por exemplo, é permitido o uso do e-mail e de calendários para interagir com os colegas e clientes. Além disso, armazena, acessa e compartilha arquivos, de qualquer lugar, de até 1 terabyte por usuário. Logo, a equipe fica atualizada por meio de chat em grupo, reuniões online e Microsoft Teams.

Agora que você pode conhecer os produtos da Microsoft, escolha qual ou quais se adequam ao seu negócio para viabilizar a transformação digital de sua empresa. Com essa estratégia e um bom planejamento, alcançará o sucesso com mais tranquilidade.

Se deseja saber mais, entre em contato com a XPTA ou acesse o site para descobrir tudo sobre os produtos e serviços de consultoria.

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