Os gestores dos mais diversos segmentos, diante do atual cenário econômico brasileiro, têm buscado formas de reduzir os custos em suas empresas. Eles apostam na gestão de pessoas com foco em atração e retenção de talentos, revisão de processos e negociação com fornecedores para o consequente aumento da produtividade financeira.
A empresa que almeja se tornar bem-sucedida no mercado, potencializando a utilização dos seus recursos, precisa investir na produtividade financeira. Isso engloba diversos fatores, que devem ser considerados e analisados de forma minuciosa, principalmente porque a demanda por produtos e serviços é alta e o cliente não pode esperar a mudança.
Continue a leitura e saiba como aumentar a produtividade financeira da empresa através das 5 dicas abaixo.
1. Estabeleça os processos para organizar a rotina
A organização da rotina no departamento financeiro envolve o estabelecimento dos processos necessários para que haja produtividade financeira. O atendimento interno e externo deve ser padronizado, bem como o arquivamento de documentos, o registro das informações e o controle das datas dos pagamentos e recebimentos.
Todos os membros da equipe financeira devem saber o que e como fazer, com o intuito de realizar o trabalho de modo harmônico. Isso evita erros e o consequente retrabalho. A rotina organizada contribui ainda para que as tarefas sejam executadas dentro do prazo esperado, evitando a perda de informações e dinheiro.
2. Faça um bom planejamento estratégico das finanças
As empresas que são bem-sucedidas sabem o patamar que desejam alcançar e os meios necessários para tornar isto possível — elas têm um bom planejamento estratégico. O segredo está na organização e detalhamento de todas as operações financeiras da companhia. Para isso, faça um levantamento das receitas e gastos do negócio.
Detalhe todos os valores que necessitam ser pagos. Destaque as contas essenciais que a empresa necessita pagar, como os empréstimos, aluguéis, energia, água e os salários dos funcionários. No caso dos empréstimos e financiamentos, deixe clara a quantidade de parcelas que ainda serão pagas. Isso permitirá fazer projeções de médio a longo prazo.
3. Gerencie com rigor o fluxo de caixa
O fluxo de caixa precisa ser controlado com o máximo de rigor. Registre diariamente todas as entradas e saídas financeiras que ocorrem dentro da empresa, inclusive os valores muito baixos — eles são os grandes vilões da produtividade financeira. Somente este controle permitirá conhecer a realidade acerca da saúde financeira da companhia.
Para que o fluxo de caixa seja consistente e permita revisões periódicas, organize e armazene todos os documentos fiscais — eletrônicos ou não. Considere aqueles que trazem informações referentes aos contratos e explicitem os valores recebidos ou pagos. Monte uma estratégia e registre o arquivamento dessa documentação com uma certa frequência para evitar acúmulo de trabalho.
4. Estabeleça objetivos e metas de economia
Para aumentar a produtividade da empresa, estabeleça objetivos e metas de economia. Convoque os gestores das demais áreas da empresa e verifique com eles quais são os recursos que mais demandam tempo e dinheiro. Faça uma análise criteriosa e trace os objetivos de economia. Estabeleça também as metas que deverão ser cumpridas para atingi-los.
Estude os ganhos e despesas da companhia nos últimos meses ou anos, para que consiga determinar objetivos e metas realistas. Tenha a consciência de que cortes muito baixos ou altos demais para os padrões da empresa tendem a deixar os funcionários desinteressados ou desmotivados, prejudicando a ação.
5. Conte com o apoio de um sistema de gestão financeira
Um bom sistema de gestão que esteja integrado com as demais soluções tecnológicas de sua empresa é de grande importância para aumentar a produtividade financeira da companhia. Quando o software é bem estruturado, ele ajuda a economizar horas de trabalho que podem ser investidas em novas oportunidades para a companhia.
Busque por um sistema que promova a integração e padronização dos processos, permitindo assim o cruzamento de dados para que a tomada de decisões seja feita de modo rápido e preciso — com base em informações seguras. Considere também a segurança da informação e a possibilidade dessa solução servir como ferramenta para que toda a organização cresça.
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