Em um mercado de grande instabilidade econômica, é normal que os gestores busquem por meios rápidos de redução de custos empresariais. Contudo, o fato é que não há uma fórmula mágica para isso e muitas empresas acabam fazendo cortes que danificam as suas operações e que podem provocar prejuízos consideráveis aos negócios.
Para evitar que essa situação ocorra, é fundamental que a gestão da empresa compreenda quais são os requisitos mais importantes para o negócio, bem como os pontos que menos impactam nos trabalhos da companhia.
Sendo assim, preparamos este texto para que você conheça os erros mais comuns na redução de custos empresariais. Confira agora!
1. Alteração da qualidade do que é oferecido
Na realidade, o motivo para não tomar essa ação é bastante simples: o consumidor nota quando as empresas diminuem a qualidade das mercadorias ou serviços que seu negócio oferece e passa a procurar por outras opções na concorrência.
Além disso, provoca uma redução de lucro que auxiliará muito para o insucesso da organização. Sendo assim, a redução de custos empresariais errada acarreta uma necessidade de mais cortes, se tornando, dessa forma, um círculo vicioso.
O mais correto seria procurar meios de ampliar a produção/demanda e entregar soluções com personalidades diferentes, mas que tenham um custo de produção reduzido se comparado ao que era feito anteriormente.
2. Corte de investimentos em marketing
Uma falha de muitos empreendedores é tentar diminuir gastos no setor de marketing e publicidade. Acontece que essa área é essencial na atração de novos clientes e na fidelização dos antigos. Sendo assim, quando se optar por deixar de investir no marketing, os resultados param de acontecer, independente se o investimento foi de tempo ou recurso.
Nessa situação, boas opções são a de segmentar as campanhas para que elas proporcionem maiores lucros e investir em um novo público-alvo também pode ser uma excelente oportunidade de negócio.
3. Falta de revisão dos processos
A diminuição de custos empresariais pode ser alcançada pela economia por não se gastar em um ponto específico, mas também pela revisão de processos em todo o negócio. Se esse já era um plano antigo, é o momento de revisar todos os planos operacionais.
Então, reúna-se com os responsáveis pelos setores de sua empresa para considerarem o que pode ser modificado ou não. Desde procedimentos administrativos, produtivos, e até, a área de atendimento ao consumidor, tudo pode passar por revisões, proporcionando, assim, maior qualidade e menos gastos financeiros para o negócio.
4. Corte de custos irrelevantes
A qualidade do café da empresa, por exemplo, servido aos colaboradores e clientes, a qualidade dos copos plásticos, entre outros, é algo que provavelmente pode ser alterado. Contudo, não é indicado esgotar o precioso tempo da gestão em gastos de menor importância e materialidade para a empresa.
Além de criar insatisfação relevante por parte dos funcionários e dos consumidores, essa ação não promoverá uma grande economia, gastando tempo de gestão que poderia ser utilizado em outras estratégias fundamentais.
5. Visão da tecnologia como um custo
Muitos empreendedores, principalmente os tradicionais, tratam a tecnologia como uma despesa a mais para os negócios, em vez de olhar para ela como um investimento. No entanto, a verdade é que o investimento em inovação é o melhor percurso para que uma empresa consiga se desenvolver em busca de um diferencial competitivo.
Dessa forma, é preciso que você identifique e utilize as ferramentas tecnológicas corretas que permitem que sua equipe produza muito mais, em menos tempo.
6. Falta de um ERP
A constituição de uma empresa demanda organização e grande complexidade de gestão. Em diversas delas, cada setor atua como se fosse uma organização única, com ferramentas diferentes, e até, objetivos conflitantes. Para isso, um modo eficiente de conseguir alcançar a redução de custos empresariais é analisando e verificando o funcionamento dos negócios com melhor precisão. E a melhor opção para isso é utilizando um ERP.
Um sistema ERP (Enterprise Resource Planning) trabalha com a meta de reunir dados e analisar potenciais gargalos no decorrer do funcionamento da companhia com isso, a administração pode identificar meios de melhor gerir seus itens, vendas e pagamentos, levando, dessa maneira, a uma diminuição de custos.
Assim, com o uso de um ERP, os variados setores passam a se comunicar entre si. O cadastro de um consumidor e as informações sobre uma venda são registrados apenas uma vez, e podem ser acessados via online a qualquer tempo. Isso diminui a demanda por atividades burocráticas e repetitivas, permitindo que haja uma melhor redução de custos empresariais.
Além disso, o ERP favorece na tomada de decisão, a deixando mais precisa e alinhada às necessidades da empresa. Ao reunir os dados dos variados setores em um só lugar, a gestão pode estipular métodos mais eficientes a respeito de demanda, por exemplo. Quando a área de vendas e de estoque trabalham melhor entre si, acontece a redução de custos com o armazenamento e aquisição daquilo que tem menor possibilidade de vender.
7. Corte de benefícios para os funcionários
Para conseguir manter um negócio saudável e evoluindo mesmo em tempos de crise, é fundamental que o gestor tenha uma mente estratégica no momento da diminuição de custos empresariais.
Dessa forma, como não vale a pena cortar gastos em segmentos que afetem a qualidade de produtos e serviços, também não é interessante reduzir ou eliminar os benefícios disponibilizados para os colaboradores. Isso pode criar um descontentamento geral e, por conseguinte, fazer com que a empresa perca seus talentos, além de certamente impactar negativamente nas operações empresariais.
8. Mesma porcentagem de corte para todas as áreas
Diminuir custos precisa fazer parte de um esforço conjunto de todos os envolvidos na empresa. Contudo, não é uma ideia interessante determinar a mesma porcentagem de redução de custos empresariais para todas as áreas.
Existe sempre aquele setor que conta com um número de gastos maior, assim como há segmentos em que cortar despesas sem causar danos a qualidade da mercadoria será inviável.
Enfim, a redução de custos empresariais é um desafio para qualquer empresa que busca competitividade e eficiente. Por isso é importante contar com um sistema de gestão que auxilia no corte de gastos de maneira inteligente, otimizando, dessa forma suas decisões estratégicas e o planejamento.
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